1. Tổ chức sự kiện là một công cụ chiến lược mạnh mẽ giúp doanh nghiệp nâng cao thương hiệu, kết nối khách hàng, thúc đẩy doanh thu và tạo ra giá trị truyền thông sâu rộng.
- Tăng cường nhận diện và định vị thương hiệu
- Sự kiện là cơ hội để thương hiệu “xuất hiện sống động” trước khách hàng, đối tác và truyền thông.
- Thông qua thiết kế không gian, nội dung chương trình và trải nghiệm khách mời, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp thương hiệu một cách trực quan và cảm xúc.
- Kết nối và xây dựng mối quan hệ
- Sự kiện tạo môi trường lý tưởng để giao lưu, kết nối và củng cố quan hệ với khách hàng, nhà đầu tư, đối tác chiến lược.
- Những tương tác trực tiếp trong sự kiện giúp tăng độ tin cậy và gắn kết lâu dài.
- Thúc đẩy doanh số và kích cầu thị trường
- Các sự kiện như ra mắt sản phẩm, hội chợ triển lãm, flash sale… giúp khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp và đưa ra quyết định mua nhanh chóng.
- Doanh nghiệp có thể tận dụng sự kiện để giới thiệu ưu đãi, khuyến mãi, từ đó tăng doanh thu tức thời.
- Tạo ảnh hưởng truyền thông và lan tỏa thông điệp
- Sự kiện được tổ chức bài bản sẽ thu hút sự chú ý của báo chí, mạng xã hội và cộng đồng, tạo hiệu ứng lan truyền mạnh mẽ.
- Đây là cách hiệu quả để định hướng dư luận, xây dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu.
- Tối ưu hóa nguồn lực và chuyên môn
- Khi hợp tác với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro.
- Các agency có kinh nghiệm sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, sáng tạo và đúng mục tiêu.
- Mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng tiềm năng
- Đặc biệt với các sự kiện quốc tế hoặc trực tuyến, doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng toàn cầu, mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh.
2. Các loại hình tổ chức Event - sự kiện mà VietNamOra cung cấp
VietNamOra cung cấp giải pháp sản xuất đa dạng các loại hình video, phù hợp với mọi mục tiêu và chiến lược của bạn:
🏢 Sự kiện doanh nghiệp (Corporate Events)
- Hội nghị – hội thảo (Conference & Seminar)
- Lễ ra mắt sản phẩm/dịch vụ (Product Launch)
- Lễ khai trương – khánh thành
- Tiệc tri ân khách hàng – đối tác
- Gala dinner – Year End Party
- Kick-off – Team building – Outing
👥 Sự kiện cộng đồng – xã hội
- Lễ hội văn hóa – nghệ thuật
- Sự kiện từ thiện – gây quỹ
- Triển lãm – hội chợ
- Ngày hội việc làm – giáo dục
💍Sự kiện cá nhân – gia đình
- Tiệc cưới – lễ đính hôn
- Tiệc sinh nhật – lễ kỷ niệm
- Tiệc mừng – họp mặt gia đình
- Lễ tốt nghiệp – lễ trưởng thành
🛍️ Sự kiện thương mại – bán hàng
- Flash sale – Private sale
- Activation tại điểm bán
- Roadshow – Sampling – Trải nghiệm sản phẩm
- Sự kiện khai trương chuỗi cửa hàng
3. Quy trình Tổ chức Event - Sự Kiện chuyên nghiệp tại VietNamOra
Quy trình tổ chức Event – Sự kiện chuyên nghiệp gồm 8 bước rõ ràng, từ xác định mục tiêu đến tổng kết sau sự kiện, giúp đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tạo ấn tượng mạnh với khách mời:
🎯 Xác định mục tiêu và đối tượng sự kiện
- Là bước nền tảng để định hướng toàn bộ kế hoạch.
- Mục tiêu cần rõ ràng, có thể đo lường (theo nguyên tắc SMART).
- Xác định đối tượng tham dự: độ tuổi, ngành nghề, hành vi, mong đợi.
🧠 Lập kế hoạch chi tiết
- Xây dựng timeline, ngân sách, nhân sự, kịch bản chương trình.
- Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận: nội dung, hậu cần, truyền thông, kỹ thuật.
📍 Chọn địa điểm và thời gian tổ chức
- Địa điểm phù hợp với quy mô, phong cách và ngân sách.
- Kiểm tra các yếu tố kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, an ninh, giao thông.
🎭 Thiết kế chương trình và nội dung
- Xây dựng kịch bản chi tiết: mở màn, phần lễ, phần hội, phần tiệc, giao lưu.
- Lựa chọn MC, nghệ sĩ, tiết mục biểu diễn, hoạt động tương tác.
🚚 Chuẩn bị hậu cần và dịch vụ hỗ trợ
- Thiết kế sân khấu, backdrop, POSM, thư mời, quà tặng, check-in.
- Đặt dịch vụ ăn uống, an ninh, y tế, quay phim – chụp ảnh.
📢 Triển khai truyền thông và marketing
- Lên kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện.
- Sử dụng các kênh: mạng xã hội, email, báo chí, KOLs, livestream.
🎬 Điều phối và vận hành sự kiện
- Kiểm tra kỹ thuật, rehearsal tổng thể.
- Đón tiếp khách mời, điều phối chương trình, xử lý tình huống phát sinh.
📊 Tổng kết và đánh giá sau sự kiện
- Dọn dẹp, thu hồi thiết bị, gửi thư cảm ơn.
- Báo cáo kết quả: số lượng người tham dự, hiệu quả truyền thông, phản hồi khách hàng.
- Rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
5. Tại sao nên chọn VietNamOra để tổ chức Event - Sự Kiện ?
Trong một thị trường đầy cạnh tranh, việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện không chỉ là tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ, mà là chọn một đối tác chiến lược có thể đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và mang lại giá trị thực tiễn. VietNamOra tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
🎯 Tư duy chiến lược – Tổ chức sự kiện theo mục tiêu thương hiệu
Chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện, mà còn xây dựng giải pháp truyền thông toàn diện xoay quanh mục tiêu kinh doanh của khách hàng:
- Tăng nhận diện thương hiệu
- Kết nối khách hàng – đối tác
- Thúc đẩy doanh số và truyền thông sản phẩm
- Gắn kết nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
🎨 Ý tưởng sáng tạo – Thiết kế trải nghiệm độc đáo
Mỗi sự kiện do VietNamOra thực hiện đều mang dấu ấn riêng biệt:
- Kịch bản chương trình được “đo ni đóng giày” theo ngành nghề và đối tượng khách mời
- Không gian sự kiện được thiết kế ấn tượng, truyền cảm hứng
- Tích hợp công nghệ hiện đại: LED, livestream, tương tác số, AI…
🛠️ Quy trình tổ chức chuyên nghiệp – Vận hành trơn tru
Từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, thi công đến điều phối sự kiện, chúng tôi áp dụng quy trình 8 bước chuẩn hóa, đảm bảo:
- Tiến độ rõ ràng, kiểm soát rủi ro
- Phân công nhân sự chuyên biệt theo từng hạng mục
- Báo cáo và đánh giá hiệu quả sau sự kiện
👥 Đội ngũ nhân sự tận tâm – Kinh nghiệm đa ngành
- Đội ngũ sáng tạo, đạo diễn chương trình, kỹ thuật viên và điều phối viên đều có kinh nghiệm thực chiến với hàng trăm sự kiện lớn nhỏ.
- Am hiểu đặc thù từng lĩnh vực: bất động sản, giáo dục, công nghệ, thời trang, FMCG…
💼 Dịch vụ trọn gói – Linh hoạt theo ngân sách
Chúng tôi cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện từ A–Z, bao gồm:
- Lên ý tưởng & thiết kế kịch bản
- Thi công sân khấu, âm thanh, ánh sáng, POSM
- Truyền thông – PR – Livestream
- Quản lý khách mời, MC, nghệ sĩ, hậu cần
- Báo cáo & tổng kết hiệu quả
Tất cả được tùy chỉnh linh hoạt theo ngân sách và mục tiêu của từng khách hàng.
📈 Cam kết hiệu quả – Hơn cả một sự kiện
Với VietNamOra, mỗi sự kiện không chỉ là một chương trình thành công, mà còn là:
- Một trải nghiệm thương hiệu đáng nhớ
- Một cơ hội truyền thông mạnh mẽ
- Một bước tiến chiến lược trong hành trình phát triển doanh nghiệp
Xin chân thành cảm ơn quý doanh nghiệp đã quan tâm đến các dịch vụ. Chúng tôi luôn mong được sớm có cơ hội hợp tác cùng Quý doanh nghiệp trong những kế hoạch phát triển trong thời gian sắp tới!
